企业组织结构怎么填写
国家规定的社会团体的组织架构是什么?
关于组织架构的概念,《企业内部控制应用指引第1号———组织架构》第二条规定:“本指引所称组织架构,是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。”实际上,人们习惯称组织架构为组织结构。关于组织及其组织结构,理论上的定义是多种多样的。组织,是指由一系列交织共存的关系构成的社会系统,是一个分配和安排组织成员之间的工作、权利和资源,以便他们能够达到组织目标的过程。组织结构,是指企业内部各种组织机构的组合程序。
一个公司的综合办公室有一名部门经理,由总经理和两名副总经理分别分管,这样的架构合理吗?
首先来看概念。
组织结构是指构成组织各要素的排列组合方式,也就是组织各管理层次、部门及岗位之间所建立的一种人与事、人与人的相互关系。组织结构的设计是把任务、流程、权力和责任进行有效的组织和协调的活动,以期在达成企业经营目标的过程中获得最佳的工作绩效。再看来题中公司的组织结构能否将任务、流程、权力和责任进行有效的协调。很显然,综合办公室的部门经理的直接上级不明确——也就是三个上级领导,不知道应该听谁的,容易引起指挥系统混乱。建议重新梳理职责体系,明确上下级关系。比如总经理直管两个副总经理,其中一个副总经理分管综合办公室。如果有特殊情况,另外一个副总经理分管的某些具体事项,牵涉到综合办的职责。建议由总经理协调整个业务管理关系,综合办在某些事项上配合另外副总经理的工作或者在某段时间抽调特定的人员来组成临时组织机构来攻克特定事项,完成后临时结构撤销,综合办公室部门经理归位。
正式组织和非正式组织的区别?
正式组织与非正式组织是根据构成群体的原则和方式的不同而划分的群体种类。它们的主要区别是:
1、组织目标的明确性具体性。正式组织目标具体。而非正式组织是以个体感情纽带自愿结合无形的自发组织形式。
2、组织权力强制性服从的区别。正式组织权力有正统性合法性和稳定性。非正式组织权力来自于组织内部成员授予而不是上级部门的授予。
3、等级结构的区别。正式组织一般具有层级式等级结构。非正式组织只有自然形成的核心人物,无层级结构。
4、信息沟通渠道的区别。正式组织依靠组织规章保障信息沟通。非正式组织只有不成文的行为准则,约束力不大。
5、组织的稳定性区别。正式组织比较严密,人员固定。非正式组织相反,易受偶然因素影响
组织的类型多种多样,正式组织与非正式组织是其中一种划分方法。
正式组织是组织设计工作的结果,是经由管理者通过正式的筹划,并借助组织图和职务说明书等文件予以明确规定的。它具有严密的组织结构,主要表现在指挥链、职权与责任的关系以及功能作用。正式组织具有三个基本特征:
①目的性。正式组织是为了实现组织目标而有意识建立的,因此,正式组织要采取什么样的结构形态,从本质上说应该服从于实现组织目标、落实战略计划的需要。这种目的性决定了组织工作通常是在计划工作之后进行的。
②正规性。正式组织中所有成员的职责范围和相互关系通常都在书面文件中加以明文的、正式的规定,以确保行为的合法性和可靠性。
③稳定性。正式组织一经建立,通常会维持一段时间相对不变,只有在内外环境条件发生了较大变化而使原有组织形式显露出不适应时,才提出进行组织重组和变革的要求。
组织生活的一个现实是,在正式组织运作中常常会存在一个甚至多个非正式组织。所谓非正式组织,就是未经正式筹划而由人们在交往中自发形成的一种个人关系和社会关系的网络。机关里午休时间的扑克会、工余时间的球友会等,都是非正式组织的例子。在非正式组织中,成员之间的关系是一种自然的人际关系,他们不是经由刻意的安排,而是由于日常接触、感情交融、情趣相投或价值取向相近而发生联系。与正式组织相对应,非正式组织的基本特征是:自发性、内聚性和不稳定性。
非正式组织与正式组织相互交错地同时并存于一个单位、机构或组织之中,这是一种不可避免的现象。有些场合下,利用非正式组织能够取得意想不到的益处,而有些情况下非正式组织则有可能会对正式组织的活动产生不利影响。非正式组织对正式组织的积极的、正面的作用表现在:它可以满足成员心理上的需求和鼓舞成员的士气,创造一种特殊的人际关系氛围,促进正式组织的稳定;弥补成员之间在能力和成就方面的差异,促进工作任务的顺利完成;此外,还可以用来作为改善正式组织信息沟通的工具。
非正式组织的消极作用主要是:它可能在有些时候会和正式组织构成冲突,影响组织成员间的团结和协作,妨碍组织目标的实现。因此,正式组织的领导者应善于因势利导,最大限度地发挥非正式组织的积极作用,克服其消极作用。一句话,对非正式组织必须妥善地加以管理。
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