登记账簿的步骤和注意事项
账簿对于会计来说是非常重要且是体现工作流程的重要因素,所以不管是记账还是其他的财税支出登记账簿都是必经过程,所以相关的了解和掌握,在登记账簿的时候,一定要有非常大的耐心和细心,这样才可以确保整个工作不会出现瑕疵。那么登记账簿的步骤和注意事项是什么?本站小编来和大家一起来分享一下。
登记账簿的步骤和注意事项:
1、关于账簿的启用
在启用账簿时,财务人员必须填列"账簿启用和经管人员一览表",注明企业名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数及启用日期。同时,会计主管人员和记账人员都要进行签名或盖章。另外,在更换财务人员时,应有企业的会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章。
2、登记账簿注意事项
(1)财务人员在登记账簿时必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时,会计应将会计凭证日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,同时在会计凭证上注明所登记账簿页数或划"√",表明已登记入账。
(2)账簿记录要求。账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时,财务人员必须使用蓝、黑墨水进行填写。另:红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。
(3)账簿登记要求。账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中,应在每一账户的首页注明账户的名称。而且各种账簿都必须按编写页次逐页、按行连续登记,不得隔页、跳行登记。如发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,并加盖"作废"戳记,并由记账人员签章。
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